Datenschutz

1. Einleitung

Die INTERNATIONAL FEDERATION ICESTOCKSPORT (IFI) mit Sitz in Probst-Gerhoh-Str. 6, D-60528 Polling (Deutschland), („IFI“, „uns“, „unser“ oder „wir“) nimmt Ihre Datenschutzrechte ernst und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf unsere Praktiken zur Erhebung und Weitergabe von Informationen für www.icestock.sport (die „Website“) als allgemeine Richtlinie („die Richtlinie“).

Die INTERNATIONAL FEDERATION ICESTOCKSPORT (IFI) als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten hat ihren Rechtssitz und ihre Geschäftsstelle in Zürich (SUI) und ist eine eingetragene gemeinnützige Organisation.

Die IFI respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre und Datenschutz uneingeschränkt. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, werden gemäß den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze der Europäischen Union (EU) mit den höchsten Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards behandelt.

Diese Datenschutzerklärung enthält eine Erläuterung darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, wenn Sie die Website nutzen, wie und warum wir diese Daten erheben und verwenden, an wen Ihre Daten weitergegeben werden und eine Beschreibung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Behandlung zu verstehen.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Im Allgemeinen können Sie die Website von IFI besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben, aber wir können dennoch aggregierte und anonymisierte statistische Daten erheben.

Von Zeit zu Zeit kann IFI personenbezogene Daten anfordern, damit Sie bestimmte Funktionen der Website nutzen können, wie zum Beispiel:

  • Newsletter-Abonnementdienste, wenn Sie unsere regelmäßigen Mitteilungen erhalten
  • Regeln für Akkreditierungsdienste, wenn Sie in den Akkreditierungszyklus eintreten
  • Verwaltungsdienste für die Teilnahme an Veranstaltungen, wenn Sie an von IFI genehmigten Veranstaltungen teilnehmen
  • Bewerbung und Tätigkeit als Funktionär oder Freiwilliger für IFI oder bei IFI-Veranstaltungen
  • Ticket- oder Warenbereitstellungsdienste
  • IFI-Verwaltungsdienste für IFI-Mitgliedsverbände

Solche Informationen werden in der Regel angefordert, wenn Sie an bestimmten Aktivitäten teilnehmen möchten, die auf unseren Websites verfügbar sind oder über diese verwaltet werden, oder um Ihnen den Zugang zu und/oder die Nutzung bestimmter Teile der Website zu erleichtern (z. B. wenn Sie uns kontaktieren, bestimmte Informationen anfordern, unseren Newsletter abonnieren, an einem Wettbewerb teilnehmen und/oder andere auf der Website verfügbare Dienste (z. B. Abonnementdienste) abonnieren oder nutzen). Wenn Sie uns kontaktieren, können wir diese Korrespondenz aufzeichnen.

Darüber hinaus werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich zu registrieren oder sich mit einer E-Mail-Adresse anzumelden und ein Passwort zu wählen, um auf bestimmte Dienste oder Teile der Website zugreifen oder bestimmte auf der Website verfügbare Dienste wie oben erwähnt nutzen zu können.

Wenn wir Sie unter den oben genannten Umständen um die Angabe von Informationen bitten, umfassen die von uns erfassten personenbezogenen Daten im Allgemeinen Folgendes:

  • Vollständiger Name
  • Art der Beteiligung an Icestocksport
  • Geburtsdatum/Alter
  • Land des Wohnsitzes
  • Nationalität
  • Geschlecht
  • Ihr geografischer Standort
  • Ihre Bestätigung, dass Sie die für die Website geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und ihnen zustimmen.

Wenn Sie sich auf der Website registrieren, werden das von Ihnen gewählte Passwort und andere Informationen (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und der Angaben zu Ihren Interessen, die Sie zum Zweck des Erhalts zukünftiger Informationen angegeben haben) erfasst, gespeichert und verwendet, um einen eindeutigen Login für Sie zu erstellen, mit dem Sie auf die Dienste oder einen bestimmten Teil der Website zugreifen können.

Wir erfassen und veröffentlichen auf der Website auch Statistiken und Fotos zu vergangenen und zukünftigen internationalen IFI-sanktionierten Veranstaltungen. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, statistische Aufzeichnungen über solche Veranstaltungen zu führen und diese Aufzeichnungen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Diese Statistiken und Fotos können personenbezogene Daten über Sie enthalten, soweit Sie an solchen Veranstaltungen teilgenommen haben und gemäß der Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung durch Unterzeichnung der Vereinbarung für Veranstaltungsteilnehmer gegeben haben.

Wir können Informationen über Ihre Interaktion mit der Website und den Diensten auf der Website sammeln. Dazu können Informationen über Ihren Computer und, sofern verfügbar, Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem und Ihren Browsertyp gehören. Wir können statistische Analysen des Nutzerverhaltens und der Nutzermerkmale durchführen, um das Interesse an den verschiedenen Bereichen der Website und deren Nutzung zu messen und um die Anzahl der Nutzer zu ermitteln, die bestimmte Webseiten besucht haben. („statistische Daten”). Dies geschieht auf aggregierter und anonymer Basis. Bei der Durchführung statistischer Analysen verwenden Teile der Websites Google Analytics (einen Webanalysedienst der Google, Inc.), um Website-Statistiken zu erfassen und zu analysieren. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter www.google.com/analytics/learn/privacy.html. IFI stellt Dritten nur aggregierte Daten aus diesen Analysen zur Verfügung, und diese statistischen Informationen lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Alle erfassten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist. Beispielsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung erforderlich ist, oder bis Sie sich vom Erhalt unserer Mitteilungen abmelden oder Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ändern und/oder löschen möchten.

3. Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten: Wir erfassen und verwenden Ihre Daten, um Ihnen einen besseren Service zu bieten und Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen sowie (vorbehaltlich der Präferenzen, die Sie über die Website äußern) andere Informationen zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, darunter Informationen über IFI, seine genehmigten Veranstaltungen, seine Unternehmensführung und seine Partner. Ihre Daten werden auch verwendet, um Ihre Anfragen nach bestimmten Informationen und/oder Dienstleistungen von uns oder unseren verbundenen Organisationen zu erfüllen (z. B. Abonnement unserer Newsletter, Teilnahme an Umfragen und/oder Festlegung von Spracheinstellungen), um an bestimmten Aktivitäten teilzunehmen (z. B. um den Zugriff auf und/oder die Nutzung von Teilen des Website-Inhalts zu erleichtern) und/oder um die Website für Sie nützlicher zu gestalten. Ihre personenbezogenen Daten können verwendet werden, um Sie bei Bedarf zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen Informationen über Icestocksport und IFI, die von ihr genehmigten Veranstaltungen, ihre Leitung und ihre Partner zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, zusätzliche Informationen zu erhalten oder an optionalen Aktivitäten teilzunehmen, die für Sie von Interesse sind.

Wir werden Ihre Daten jedoch aus unseren Aufzeichnungen löschen, wenn Sie uns dazu auffordern (siehe Punkt 12. Wie Sie uns kontaktieren können).

Wir verwenden statistische Daten, die wir aus Ihrer Nutzung der Website sammeln, um die Struktur und den Inhalt der Website kontinuierlich zu verbessern, Ihnen einen besseren Service zu bieten und Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen.

4. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Website zu verbessern. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer COOKIE-RICHTLINIE (siehe unten).

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in einer oder mehreren der folgenden Situationen an Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen weitergeben:

  • IFI kann Ihre personenbezogenen Daten an Turnierorganisationskomitees (TOC) weitergeben, wenn Sie sich als Teilnehmer für eine Veranstaltung angemeldet haben, wenn Sie uns darum gebeten haben und/oder wenn dies erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten oder benötigten Veranstaltungsdienstleistungen und Informationen zur Verfügung zu stellen.
  • Verbundene Organisationen/Verbände, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Die verbundenen Organisationen, an die wir mit Ihrer Zustimmung (in beiden Fällen) Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, beschränken sich auf IFI-Mitgliedsverbände und kontinentale Verbände sowie internationale Organisationen, wenn Sie uns dazu Ihre Zustimmung erteilt haben (IOC, SPORTACCORD, IMGA, ARISF, FISU, ISF und andere Organisatoren von Multisport-Spielen);
  • weltweite Partner, Turniersponsoren und offizielle Lieferanten.

Möglicherweise müssen wir Drittanbietern Zugriff auf Ihre Daten gewähren, damit wir Wartungs-, Verwaltungs- oder technischen Support für die Website erhalten können und, wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit Ihnen gegeben oder uns um Kommunikation mit Ihnen gebeten haben, um uns bei der Vorbereitung unserer Kommunikation mit Ihnen zu unterstützen und den administrativen Support für die Website-Verwaltung zu nutzen. Diese Dienstleister sind von uns nicht berechtigt, personenbezogene Daten zu verwenden oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben:

  • wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist;
  • als Reaktion auf eine Anfrage von Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Ermittlung;
  • um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, unsere Sicherheit oder unser Eigentum oder die der Öffentlichkeit zu schützen;
  • um unsere Daten zu analysieren, mobile Analysedienste durchzuführen oder unsere Dienste zu pflegen und zu verbessern (vorbehaltlich entsprechender Vertraulichkeitsvereinbarungen);
  • um uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder Schäden zu begrenzen, die uns entstehen könnten
  • wenn die Rechte oder die Sicherheit einer anderen Person verletzt oder bedroht sein könnten; und
  • wenn Sie uns anderweitig Ihre Zustimmung dazu erteilt haben.

6. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Einige der Unternehmen, an die wir Ihre Daten wie oben beschrieben weitergeben können, können sich auch außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union bieten möglicherweise kein so hohes Maß an Rechtsschutz für Ihre Daten wie Deutschland/die EU oder Ihr Heimatland. Wenn IFI Ihre über die Website erhobenen personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt, schließt es mit dem Empfänger der Daten im Ausland eine Datenübermittlungsvereinbarung ab, die die Daten in der von der Europäischen Kommission für diesen Zweck genehmigten Standardform schützt. Bitte kontaktieren Sie uns (siehe Punkt 12. „So erreichen Sie uns”), wenn Sie eine Kopie dieser Vereinbarungen einsehen möchten. Die einzigen Ausnahmen sind Fälle, in denen IFI Daten an Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums oder an Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt, die von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Schutzniveau eingestuft wurden, oder Fälle, in denen die Übermittlung aus anderen Gründen rechtlich gerechtfertigt ist.

7. Aufbewahrungsfrist

Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den wir sie speichern, erforderlich ist, oder früher, wenn Sie IFI auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

8. Abmeldung von der Website/den Diensten

Wenn Sie sich für Dienste auf der Website angemeldet haben, für die eine Registrierung erforderlich ist (z. B. um Mitteilungen von IFI zu erhalten oder an Veranstaltungen teilzunehmen), und Sie diese Dienste nicht mehr nutzen möchten, haben Sie in der Regel zwei Möglichkeiten.

  • Je nach den von Ihnen abonnierten Diensten haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten online abzumelden (z. B. durch Klicken auf die Schaltfläche „Abmelden“ oder den Link auf der Website oder in einer von Ihnen erhaltenen Mitteilung). Um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten von anderen eingesehen werden können, müssen Sie in diesem Fall mit Ihren Anmeldedaten (z. B. E-Mail-Adresse und Passwort) einloggen und/oder sich anmelden.

oder alternativ

  • Sie können die Abmeldung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an die E-Mail-Adresse office@icestock.sport mit dem Betreff „Abmelden” beantragen. Alle Anträge sollten ausreichende Informationen enthalten, damit wir Ihre Identität überprüfen und feststellen können, von welchen Diensten Sie sich abmelden möchten.

Durch die Abmeldung von Diensten, für die eine Registrierung auf dieser Website erforderlich ist, wird Ihr Abonnementstatus auf „inaktiv” gesetzt und Sie erhalten keine weiteren Mitteilungen mehr. Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, beachten Sie bitte die unten beschriebenen Verfahren (d. h. unter Punkt 11).

9. Kinder unter 16 Jahren/Minderjährige

Wir sind uns bewusst, dass bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren besondere Überlegungen anzustellen sind, und haben dies bei der Ausarbeitung dieser Datenschutzerklärung berücksichtigt und sind zu dem Schluss gekommen, dass unsere berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Registrierungsdaten von Kindern im Zusammenhang mit der Website herangezogen werden können. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, müssen Sie die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen, bevor Sie sich für den Erhalt von Dienstleistungen oder Mitteilungen von uns im Zusammenhang mit der Website entscheiden.

10. Datensicherheit

Die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Informationen ist uns sehr wichtig, und wir bemühen uns um eine sichere Übertragung Ihrer Daten. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der Datenübertragung über das Internet nicht garantieren. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, ergreifen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die wir für angemessen halten, um sie vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen und die Integrität der Daten zu gewährleisten. Wir verwenden eine Kombination aus technologischen, physischen, administrativen und organisatorischen Kontrollen sowie Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen, die wir zum Schutz Ihrer Daten für angemessen halten.

Wir empfehlen Ihnen dringend, Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen, wenn Sie im Internet surfen. Bewahren Sie alle Passwörter sicher auf und stellen Sie sicher, dass Sie einen sicheren Browser verwenden. Darüber hinaus sollten Sie angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen, wenn Sie einen fremden Computer oder einen Computer in einer öffentlichen Umgebung verwenden.

11. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Rechte

Sie haben gemäß geltendem Recht die folgenden Rechte, wobei die Ausübung dieser Rechte bestimmten Bedingungen unterliegen kann:

  • das Recht, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen über die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder auf diese zuzugreifen, sie zu korrigieren und/oder zu ändern;
  • das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten über Sie zu verlangen, oder, wenn wir unvollständige Informationen haben, die Aktualisierung der Informationen, damit diese vollständig sind;
  • das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; und
  • das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für bestimmte Zwecke verarbeiten, oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Art und Weise, wie wir diese verarbeiten, zu widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen oder unserer Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, Ihre Präferenzen möglicherweise nicht bei Ihrem nächsten Besuch der Website berücksichtigen können.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten.

Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, müssen wir möglicherweise weitere Informationen von Ihnen anfordern, um uns von Ihrer Identität zu überzeugen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, den Praktiken der Website oder Ihrem Umgang mit der Website haben oder wenn Sie möchten, dass IFI Ihnen die Kontaktdaten der deutschen Datenschutzbehörde mitteilt, bei der Sie Beschwerden zu Datenschutzfragen einreichen können, können Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

12. Kontaktdaten – So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen zu den hier bereitgestellten Informationen haben oder sich bezüglich Ihrer Rechte an die INTERNATIONAL FEDERATION ICESTOCKSPORT wenden möchten, schreiben Sie uns bitte an office@icestock.sport oder an INTERNATIONAL FEDERATION ICESTOCKSPORT, Otto-Fleck-Schneise 12, D-60528 Frankfurt am Main, c/o DESV (Deutschland).

Wie können Sie den Datenschutzbeauftragten (DSB) der IFI kontaktieren?

Für weitere Informationen über die Rolle des DSB oder bei Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre im Zusammenhang mit der Datenschutzerklärung der IFI wenden Sie sich bitte an den DSB unter office@icestock.sport. Sie können sich auch gerne unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die IFI wenden, um weitere Informationen über die Umsetzung unserer Datenschutzerklärung zu erhalten.

13. Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie IFI Ihre Daten verwendet oder Ihren Datenschutz gewährleistet, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Dies kann insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung erfolgen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde für Deutschland als Standort der Website ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 14 68, 53004 Bonn

Hausanschrift: Husarenstraße 30, 53117 Bonn

Tel. +49 (0) 228 997799-0

Fax +49 (0) 228 997799-550

E-Mail: referat11@bfdi.bund.de

Internet: http://www.datenschutz.bund.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern. Dementsprechend empfehlen wir Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um unsere aktuellen Richtlinien zu überprüfen.

15. Andere Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, deren Datenschutz- und Informationspraktiken sich von unseren unterscheiden können, darunter andere IFI-Websites und/oder Websites Dritter. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Inhalt oder die Datenschutzrichtlinien anderer Websites als dieser Website. Sie sollten sich dessen bewusst sein, wenn Sie die Website verlassen, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und/oder Hinweise auf anderen Websites, die Sie besuchen, zu lesen und sich mit ihnen vertraut zu machen.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 23. Juni 2023 aktualisiert.

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