Politique de confidentialité

1. Introduction

La FÉDÉRATION INTERNATIONALE ICESTOCKSPORT (IFI), dont l’adresse est Probst-Gerhoh-Street 6, D-82398 Polling (Allemagne), (« IFI », « nous », « notre » ou « nos ») prend très au sérieux vos droits en matière de protection des données et s’engage à protéger vos informations personnelles.

La présente déclaration de protection des données concerne nos pratiques en matière de collecte et de diffusion d’informations pour www.icestock.sport(le « site web ») en tant que politique générale (« la politique »).

La FÉDÉRATION INTERNATIONALE D’ICESTOCKSPORT (IFI), en tant que responsable du traitement de vos informations personnelles, a son siège social et son siège administratif à Zurich (SUI) et est une organisation à but non lucratif enregistrée.

L’IFI respecte pleinement votre droit à la vie privée et vos droits en matière de protection des données, et toutes les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement seront traitées avec les normes de sécurité et de confidentialité les plus élevées, conformément aux dispositions des lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité de l’Union européenne (UE).

La présente déclaration de protection des données explique quelles données personnelles nous collectons lorsque vous utilisez le site web, comment et pourquoi nous collectons et utilisons ces données, avec qui vos informations sont partagées et décrit vos droits concernant vos informations.

Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos informations personnelles et la manière dont nous les traitons.

2. Collecte de données personnelles

En général, vous pouvez visiter le site web de l’IFI sans fournir d’informations personnelles, mais nous pouvons néanmoins collecter des données statistiques agrégées et anonymisées.

De temps à autre, l’IFI peut vous demander des informations personnelles afin de vous permettre d’utiliser des fonctionnalités spéciales du site web, telles que :

Services d’abonnement à la newsletter, lorsque vous recevez nos communications régulières
Services d’accréditation aux règles, lorsque vous entrez dans le cycle d’accréditation
Services de gestion de la participation à des événements, lorsque vous participez à des événements sanctionnés par l’IFI
Candidature et travail en tant que responsable ou bénévole pour l’IFI ou lors d’événements de l’IFI
Services de billetterie ou de fourniture de marchandises
Services administratifs de l’IFI pour les associations membres de l’IFI

Ces informations sont généralement demandées lorsque vous souhaitez participer à certaines activités disponibles ou gérées via nos sites web, ou pour faciliter l’accès et/ou l’utilisation de certaines parties du site (par exemple, lorsque vous nous contactez, demandez des informations particulières, vous abonnez à nos services de newsletter, participez à un concours et/ou vous abonnez ou utilisez d’autres services (par exemple, des services d’abonnement) disponibles sur le site. Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.

En outre, afin d’accéder à certains services ou parties du site ou d’accéder et/ou de profiter de certains services disponibles sur le site comme mentionné ci-dessus, vous pouvez être invité à vous inscrire ou à vous connecter avec une adresse e-mail et à choisir un mot de passe.

Lorsque nous vous demandons de fournir des informations dans les circonstances susmentionnées, les informations personnelles que nous collectons comprennent généralement les éléments suivants :

Nom complet
Type d’implication dans Icestocksport
Date de naissance / âge
Pays de résidence
Nationalité
Sexe
Votre emplacement géographique
Votre confirmation que vous avez lu et accepté les conditions générales applicables au site web.

Lorsque vous vous inscrivez sur le site, le mot de passe que vous avez choisi et d’autres informations (y compris votre adresse e-mail et les détails de vos centres d’intérêt que vous avez indiqués afin de recevoir des informations à l’avenir) sont collectés, conservés et utilisés pour créer un identifiant unique vous permettant d’accéder aux services ou à une partie spécifique du site.

Nous collectons et publions également sur le site web des statistiques et des photos concernant les événements internationaux passés et futurs sanctionnés par l’IFI. Nous le faisons sur la base de nos intérêts légitimes à conserver des enregistrements statistiques de ces événements et à les mettre à la disposition du public. Ces statistiques et photos peuvent contenir des données personnelles vous concernant dans la mesure où vous avez participé à ces événements et conformément au consentement que vous avez donné en vous inscrivant à l’événement en signant l’accord de participation à l’événement.

Nous pouvons collecter des informations sur votre interaction avec le site et les services proposés sur celui-ci. Il peut s’agir d’informations sur votre ordinateur et, le cas échéant, sur votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur. Nous pouvons effectuer des analyses statistiques du comportement et des caractéristiques des utilisateurs afin de mesurer l’intérêt et l’utilisation des différentes sections du site et de déterminer le nombre d’utilisateurs qui ont visité certaines pages web (« données statistiques »). Ces analyses sont effectuées de manière agrégée et anonyme. Dans le cadre de l’analyse statistique, certaines parties des sites utilisent Google Analytics (un service d’analyse web fourni par Google, Inc.) pour collecter et analyser les statistiques des sites. Pour plus d’informations sur Google Analytics, veuillez consulter www.google.com/analytics/learn/privacy.html. L’IFI ne fournira à des tiers que des données agrégées issues de ces analyses, et ces informations statistiques ne permettent pas d’identifier des personnes individuelles.

Toutes les informations personnelles collectées ne sont conservées que pendant la durée nécessaire. Par exemple, nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir le service requis, ou jusqu’à ce que vous choisissiez de vous désabonner de nos communications ou que vous souhaitiez corriger, modifier et/ou supprimer vos informations personnelles.

3. Traitement et utilisation des données personnelles

Finalités pour lesquelles nous pouvons collecter et traiter vos données personnelles : nous collectons et utilisons vos informations afin de vous offrir un meilleur service et de vous fournir les informations que vous demandez, ainsi que (sous réserve des préférences que vous exprimez sur le site) d’autres informations susceptibles de vous intéresser, notamment des informations sur l’IFI, ses événements sanctionnés, sa gouvernance et ses partenaires. Vos informations sont également utilisées pour répondre à vos demandes d’informations et/ou de services de notre part ou de la part de nos organisations associées (par exemple, abonnement à nos newsletters, participation à des sondages et/ou définition des préférences linguistiques), pour participer à certaines activités (par exemple, pour faciliter l’accès et/ou l’utilisation de certaines parties du contenu du site) et/ou pour rendre le site web plus utile pour vous. Vos informations personnelles peuvent être utilisées pour vous contacter si nécessaire.

Base légale pour le traitement des données personnelles : La base légale sur laquelle nous traitons ces informations est notre intérêt légitime à fournir des informations sur Icestocksport et IFI, ses événements sanctionnés, sa gouvernance et ses partenaires, et à vous permettre d’obtenir des informations supplémentaires ou de participer à des activités facultatives qui vous intéressent.

Nous supprimerons toutefois vos informations de nos dossiers si vous nous le demandez (voir point 12. Comment nous contacter).

Nous utilisons les données statistiques recueillies lors de votre utilisation du site pour améliorer en permanence la structure et le contenu du site, vous offrir un meilleur service et vous fournir les informations que vous demandez.

4. Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer le site web. Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES (voir ci-dessous).

5. Divulgation de vos données personnelles à des tiers

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des entreprises, des organisations ou des individus dans une ou plusieurs des situations suivantes :

IFI peut partager vos informations personnelles avec les comités d’organisation des tournois (TOC) pour les événements auxquels vous vous êtes inscrit en tant que participant/pour lesquels vous nous avez demandé de le faire et/ou lorsque cela est nécessaire afin de vous fournir les services et les informations que vous avez demandés ou dont vous avez besoin ;
Les organisations/associations associées, lorsque vous nous avez donné votre consentement. Les organisations associées auxquelles nous communiquerons vos informations personnelles avec votre autorisation (dans les deux cas) sont limitées aux associations membres de l’IFI et aux associations continentales, ainsi qu’aux organisations internationales si vous nous avez donné votre consentement (CIO, SPORTACCORD, IMGA, ARISF, FISU, ISF et autres organisateurs de jeux multisports) ;
Partenaires mondiaux, sponsors de tournois et fournisseurs officiels.

Nous pouvons être amenés à fournir à des prestataires de services tiers l’accès à vos informations afin de nous permettre d’obtenir une assistance technique, administrative ou de maintenance pour le site web et, lorsque vous avez consenti à ce que nous communiquions avec vous ou nous avez demandé de communiquer avec vous, afin de nous aider à préparer nos communications à votre intention et à utiliser l’assistance administrative pour la gestion du site web. Ces prestataires de services ne sont pas autorisés par nous à utiliser ou à divulguer des données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer à des exigences légales ;

Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers :

lorsque la loi l’exige ou en réponse à une procédure judiciaire ;
en réponse à une demande des forces de l’ordre dans le cadre d’une enquête criminelle ;
pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, ou ceux du public ;
pour analyser nos données, fournir des services d’analyse mobile ou maintenir et améliorer nos services (sous réserve d’accords de confidentialité, le cas échéant) ;
pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir
si les droits ou la sécurité d’une autre personne sont susceptibles d’être violés ou menacés ; et
lorsque vous nous y autorisez.

6. Transfert international de données personnelles

Certaines des entités auxquelles nous pouvons fournir vos informations, comme décrit ci-dessus, peuvent également se trouver en dehors de l’Union européenne. Les pays situés en dehors de l’Union européenne peuvent ne pas offrir un niveau de protection juridique de vos informations aussi élevé que celui offert en Allemagne/dans l’UE ou dans votre pays d’origine. Lorsque l’IFI transfère vos informations personnelles collectées via le site vers un pays situé en dehors de l’Union européenne, elle met en place un accord de transfert de données avec le destinataire étranger des informations, protégeant ainsi les informations, sous la forme standard appropriée approuvée à cette fin par la Commission européenne. Veuillez nous contacter (voir le point 12. Comment nous contacter) si vous souhaitez obtenir une copie de l’un de ces accords. Les seules exceptions concernent les cas où IFI transfère des informations vers des États membres de l’Espace économique européen ou vers des pays hors de l’Union européenne qui ont été jugés comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou lorsque le transfert est légalement justifié sur une autre base.

7. Conservation des données

Les informations personnelles collectées ne sont conservées que pendant la durée nécessaire, compte tenu de la raison pour laquelle nous les détenons, ou plus tôt si vous demandez à l’IFI de supprimer vos informations personnelles.

8. Désabonnement du site web/des services

Si vous vous êtes abonné à des services sur le site web nécessitant une inscription (par exemple, pour recevoir des communications de l’IFI ou participer à des événements) et que vous ne souhaitez plus être abonné à ces services, vous avez généralement deux options.

En fonction des services auxquels vous êtes abonné, vous pouvez vous désabonner en ligne (par exemple en cliquant sur le bouton ou le lien « se désabonner » sur le site ou dans toute communication que vous avez reçue). Afin d’empêcher que vos informations personnelles ne soient consultées par d’autres personnes, vous devrez dans ce cas vous connecter et/ou vous identifier à l’aide de vos identifiants (par exemple, votre adresse e-mail et votre mot de passe) ;

ou bien

Vous pouvez demander à désabonner vos informations personnelles en envoyant un e-mail à l’adresse office@icestock.sport avec « désabonnement » dans la ligne d’objet. Toute demande doit inclure suffisamment d’informations pour nous permettre de vérifier votre identité et de déterminer les services auxquels vous souhaitez vous désabonner.

En vous désabonnant de tout service nécessitant une inscription sur ce site, votre statut d’abonnement sera désactivé et vous ne recevrez plus aucune communication. Si vous souhaitez que vos informations personnelles soient supprimées, veuillez vous reporter aux procédures décrites ci-dessous (c’est-à-dire au point 11).

9. Enfants de moins de 16 ans/mineurs

Nous comprenons que des précautions supplémentaires doivent être prises lors du traitement des données personnelles des enfants de moins de 16 ans et en avons tenu compte lors de la rédaction de la présente déclaration de confidentialité, en concluant que nos intérêts légitimes peuvent servir de base juridique au traitement des données d’inscription des enfants en rapport avec le site. Si vous avez moins de 16 ans, vous devez obtenir l’accord d’un parent ou d’un tuteur avant de choisir de recevoir des services ou des communications de notre part en rapport avec le site.

10. Sécurité des données

La sécurité des informations que vous fournissez est très importante pour nous et nous nous efforçons d’assurer la transmission sécurisée de vos informations. Bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de toute transmission de données sur Internet. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles que nous jugeons raisonnablement appropriées pour les protéger contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction afin de garantir l’intégrité des données. Nous utilisons une combinaison de contrôles technologiques, physiques, administratifs et organisationnels, ainsi que des accords de non-divulgation ou de confidentialité, que nous jugeons appropriés pour protéger vos informations.

Nous vous invitons à prendre des précautions pour protéger vos informations personnelles lorsque vous êtes sur Internet. Conservez vos mots de passe en lieu sûr et assurez-vous d’utiliser un navigateur sécurisé. En outre, vous devez prendre des précautions raisonnables lorsque vous utilisez un ordinateur qui ne vous appartient pas ou dans un lieu public.

11. Accès à vos données personnelles et vos droits

Vous disposez des droits suivants en vertu de la loi applicable, bien que votre capacité à exercer ces droits puisse être soumise à certaines conditions :

le droit de recevoir une copie et/ou d’accéder, de corriger et/ou de modifier les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que d’autres informations concernant notre traitement de ces données personnelles ;
le droit de demander que toute donnée inexacte vous concernant soit corrigée, ou si nous disposons d’informations incomplètes, vous pouvez nous demander de les mettre à jour afin qu’elles soient complètes ;
le droit, dans certaines circonstances, de demander que nous effacions vos données personnelles ; et
le droit, dans certaines circonstances, de demander que nous ne traitions plus vos données personnelles à des fins particulières, ou de vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles ou à la manière dont nous les traitons.

Veuillez noter que si vous demandez l’effacement de vos informations ou vous opposez à leur traitement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de refléter vos préférences lors de votre prochaine visite sur le site.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous écrire en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Afin de pouvoir répondre à votre demande, nous pouvons être amenés à vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques du site ou vos relations avec le site, ou si vous souhaitez que l’IFI vous communique les coordonnées de l’autorité allemande chargée de la protection des données, auprès de laquelle vous pouvez déposer des plaintes concernant des questions de protection des données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

12. Coordonnées – Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant les informations fournies ou si vous souhaitez contacter la FÉDÉRATION INTERNATIONALE ICESTOCKSPORT au sujet de vos droits, veuillez nous écrire à l’adresse office@icestock.sport ou à FÉDÉRATION INTERNATIONALE ICESTOCKSPORT, Otto-Fleck-Schneise 12, D-60528 Francfort-sur-le-Main, c/o DESV (Allemagne).

Comment contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’IFI ?

Pour plus de détails sur le rôle du DPO ou pour toute question relative à la protection des données et à la confidentialité dans le cadre de la politique de confidentialité de l’IFI, veuillez contacter le DPO à l’adresse office@icestock.sport. N’hésitez pas à contacter l’IFI pour obtenir des informations détaillées sur la mise en œuvre de notre politique de confidentialité aux coordonnées indiquées ci-dessus.

13. Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont IFI a utilisé vos informations ou protégé la confidentialité de vos données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Vous pouvez notamment le faire dans l’État membre de l’UE où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou où l’infraction présumée a été commise si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

L’autorité de contrôle pour l’Allemagne, en tant que lieu d’hébergement du site web, est :

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 14 68, 53004 Bonn

Hausanschrift : Husarenstraße 30, 53117 Bonn

Tél. +49 (0) 228 997799-0

Fax +49 (0) 228 997799-550

E-mail : referat11@bfdi.bund.de

Internet : http://www.datenschutz.bund.de

14. Modifications de la présente déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment nos politiques de sécurité et de confidentialité. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de nos politiques en vigueur.

15. Autres sites web

Le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web dont les pratiques en matière de confidentialité et d’information peuvent être différentes des nôtres, y compris d’autres sites web de l’IFI et/ou des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des politiques de confidentialité des sites web autres que celui-ci. Vous devez en être conscient lorsque vous quittez le site et nous vous encourageons à lire et à vous familiariser avec les politiques et/ou les avis de confidentialité des autres sites web que vous visitez.

La dernière mise à jour de cette politique de confidentialité a eu lieu le 23 juin 2023.

Politique en matière de cookies

Cet avis a pour but de vous fournir plus d’informations sur la manière dont IFI utilise les cookies.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur web à un navigateur web et stocké par ce dernier. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur

Les cookies peuvent être des cookies « persistants » ou des cookies « de session » : un cookie persistant sera stocké par un navigateur web et restera valide jusqu’à sa date d’expiration, à moins qu’il ne soit supprimé par l’utilisateur avant cette date ; un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session de l’utilisateur, lorsque le navigateur web sera fermé.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Nous utilisons des cookies de session pour : suivre votre navigation sur le site web ; suivre les articles dans votre panier ; prévenir la fraude et renforcer la sécurité du site web. Nous utilisons des cookies persistants pour : permettre à notre site web de vous reconnaître lorsque vous le visitez et suivre vos préférences en matière d’utilisation de notre site web.

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Pour vous assurer que le refus d’utilisation est maintenu pour un navigateur particulier, vous devez utiliser le plug-in Google pour navigateur disponible à l’adresse suivante : www.google.com/ads/preferences/plugin.

Les types de cookies que nous utilisons sur nos sites Web et les fins auxquelles ils sont utilisés sont décrits ci-dessous :

Comment contrôler et supprimer les cookies ?

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